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,在星期天的时候把下星期所要完成的每一件事情列出来。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
安之说:41
运用二十、八十定律做最重要的事情
第三个时间管理的关键,也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律。你要把时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好。假设你是公司的职员,你要问自己为什么会被邀请到这家公司来上班,老板期望我的什么表现,当你很明确地了解,老板期望你表现的是什么,这时候你就知道,哪一件事情对你最重要。所以每一天必须花最多时间做那一件事情,同时要做好老板要求你做的任何事情。
安之说:42
每一件事情都有一个很具体的时间结束点
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段。譬如明天要拟计划,需要30分钟,我就会设定,说从10点到10点半是拟定计划时间,或是从下午1点半到2点是拟定计划时间。假如每天要写书,我可能拨给自己1个小时的时间,我会从下午3点到4点设定为写书时间。我每一天都会把我的目标设定一个明确的时限。以前我做业务的时候,当我去拜访客户,我会把时间设定在1点到2点之间,然后在2点前一定结束。所以我每天对每一件事情都有一个很具体的时间结束点,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
陈安之说 时间管理(2)
安之说:43
马上行动绝不拖延
以下这一点是我在二年前开始使用的。因为我发现视觉的力量实在是非常大,所以我在我的“梦想板”上贴了四个字“马上行动”。每一次我看到“马上行动”的时候,我就迫不及待地想要再去多做一点事情。非常的奇怪,一旦你摆在那边提醒自己,你就会去做。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”,当你看到它,你不会拖延。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。
时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
安之说:44
设定不被干扰的时间
下一点我认为也是非常的重要的,就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”。假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来。假设只有30分钟,效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的时间管理方法。但这个时间要设立在什么时候,我可以跟大家分享。
第一,早上起床的时候。假设你要设定不被干扰的时间在早上,最好5点到6点,这个时候,你一个人思考,尤其是你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。或是早上比任何一个人都早一个小时上班。这一个小时的不被干扰的时间也是非常好的。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。你不要12点去吃饭,你11点去吃饭,或是下午1点之后再去吃饭,所以中午大家都在吃饭的时候,你设立一个不被干扰的时间,这也是非常有效率的。或是在下午3点到4点的时候。假如你还想要更有效率,可以设立在别人都离开办公室之后的1个小时。我自己设立的不被干扰的时间则是在晚上回家之后。
假设你要很快速地、大量地提高自己的生产力,最重要的关键就是要设立一个不被打扰的时间。我会告诉我公司的伙伴说:“请你们现在不要打扰我,任何电话我都不接,电话线也拔掉,所以从几点到几点之间你们绝对不要敲我的门。”这时候我完全静下来思考,这是非常重要的。假如什么都没有学