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③未来活动；④对别人的承诺；⑤别人给你的承诺。

■约见：日期已经确定，有明确的开始时间，一般也有结束时间，如会议、约见、培训、接机等。

■活动：日期也已经确定，但没有规定开始时间，优先度可由自己确定，　如写个报告，电话通知，发邮件等。

■未来活动：未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动，如你今年年假何时休，怎么休还有待安排，这就算未来的活动。

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第25节：时间管理（6）

■对别人的承诺：不一定有开始时间，但成果交付有时间期限。如项目经理承担的工作。

■别人的承诺：别人向你交付的成果有时间期限。

有人可能会问，那么人死属于什么？正常来说，人死应该是未来的活动。但如果一个人想自杀，并且确定好了日期和时间，那么就成了约见。

上学算什么？上学属于约见。开学有日期，放假也有日期；上学有时间，放学也有时间；入学有期限，毕业也有期限。

做梦是什么？你不知道什么时候做梦，那是未来的活动；你想今晚做梦，那是活动；你想一睡着就做梦，那是约见。

●时间管理体系的两个层面

■时间安排：每项工作活动发生的时间和所需要的时间。

■信息管理：与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处。

时间管理体系是帮助你规划、记忆活动和时间安排及有关信息的一套固定系统，应包括：

■时间安排工具：日历，每日时间表，每日活动表，甘特图（项目管理工具）等。

■信息管理工具：电脑硬盘档案，软盘、光盘档案，纸文件档案，电话、会见记录单等。

●时间管理的具体方法

■每年制定目标。

工具：人生之轮。

■每周制订计划。

工具：周计划。

■未来活动安排：

工具：日历（大概估计日期，填写在估计日期的月份）。

■约见、会议安排：

工具：日历。

■每天的安排：

工具：〃每日安排表〃（见附录3…1）。

◆这一工具的特点：

可以用A4纸自己拷贝。

自己填写日期，灵活、经济。

管理时间的维度全面周到，且一目了然。

◆在每日下班前计划第二天的工作。

◆首先将日历中的约见、会议填入时间表　（参考附录3…2）。

◆将活动按优先性分成A、B、C、D类。

A类：紧急且重要。

B类：重要但不紧急。

C类：紧急但不重要。

D类：不重要也不紧急。

◆估计每类活动应花的时间（参考附录3…3）：

工作不是干了算，而是应该算了干！

对事讲效率，对人讲效果：谈事可以将时间卡得死一点，当涉及情

感，人员发展等问题时，留的时间余地就要大一些。

◆将活动穿插到约会的间隙内（附录3…2）。

◆第二天上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整。

◆每天的工作安排应该：首先处理A、B类，然后是C类，努力完成D类，避免拖延。

■别人的承诺：

工具：每日安排表中〃别人的承诺〃部分。譬如，当有人向你承诺某日作为上交任务的期限时，你就可以直接填写一张该日期的每日安排表，并将责任人和要交付的任务记录在〃应交付的工作〃一栏中。到了该日期，这一记录就会给你提醒，从而省去你用脑子记忆的负担。

■对别人的承诺：

工具：可能运用到以上所有工具。因为你给别人的承诺，如项目管理，可能会包括约见、活动、未来活动和别人的承诺。

■每个月，至少每季度要做反思回顾。

工具：成绩总结表。

■集中统筹……将以上所有工具集中在一册中，形成自己的人生。

〃效能效率年册〃

扉页：人生之轮……帮你设定一年的目标

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第26节：时间管理（7）