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第5部分(第1/4 页)

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传统的开发方式想要将工作限制到一个标准的流程上,而丰田的开发人员总是说“一事一议”。丰田人针对已知的问题,设计出一套通过权衡曲线(第3章讨论)来保存获取的知识的方法,同时预测各种新的问题仍会出现,因此需要继续开发相应的新的分析和测试方法。也就是说,丰田只将最少量预期到的知识加以标准化(然后要求人们保持学习的态度)。

传统公司发现:“对于只有一把锤子的开发人员,所有的事物看起来都像一个钉子。”出现的问题越多,就会有越多的标准任务。不久,人们开始抄近路,比如照抄旧的FMEA(失败模式和效果分析),或者运用有限元模型,但只是为了获得一个强度数据,而不是为了真正理解应力的分布,甚至捏造虚假的事实。这样做的结果只能是,更多的失败产生了!管理层开始感受到挫折,于是要求更多的交叉检查、报告和任务,开发人员也变得更加受压制。于是,开发流程进入了一个死结:他们越是“改进”这个流程,失败得就越惨。

接着,传统公司试图从流程中消除一些任务,可是更大的灾难接踵而来,因为这些任务是基于某些原因而被扣上去的。例如,NASA(美国国家航空和宇航局)的“更廉价、更小、更好”的目标导致了一系列可怕的失败。

那么,什么才是有效的、精益的对策呢?如何才能够获得一个有条不紊的、有效的流程,而同时允许(实际上是要求)开发人员根据实际情况选用最有效率的途径去创造知识呢?

从长期来看,你必须运用一些精益开发的核心要素:

� 建立清晰的结果责任,而不仅是跟进流程。必须先建立一个重视流动和拉动的系统,然后,才能让开发人员兴奋地把硬性的烦琐流程从作业中移开。

� 教导开发人员如何将数据转换成可用的知识——也就是第3章里要讨论的权衡曲线表。要求他们努力阻止问题的发生,而不仅仅是通过仿真或测试来发现问题。

� 通过对价值的关注来指导大家学习标准化——最基本的原则是,每个人都有责任按照有效的方式来工作。

在此期间,运用图2�2中挖掘出流程上有用的信息,同时鼓励开发人员负起责任,用最有效的工具去获取所需信息。举例说明,我们将运用流程图,来分析和改进传统开发工作中常用的一个标准工具——失败模式和效果分析(FMEA)。

图2�2创造可用知识的流程图

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分析浪费的工具:以FMEA为例

我们从最左上方开始,以FMEA回答以下问题:

1�产品或流程为什么失败?

2�失败的概率是多少?

3�后果会有多严重?

4�有什么计划可以防止或检测到可能的失败?

5�(在有些公司)产品失败的概率和后果严重性是否低于某个规定的风险水平?如果不是的话,那么开发团队未能通过“入门评估”。

回答以上这些问题是否会增加可用的知识?回答第1到第4个问题会增加可用知识。但是第5个问题,评估团队的绩效有点像是“画蛇添足”,不仅没有价值,反而破坏了有用的信息。

沿着“否”的箭头向右移动,我们认识到这个问题的用意是,向管理层保证产品和流程是安全的。管理层需要学习评估产品的安全性,但更好的办法是直接观察产品和它的性能数据,并且询问工程师们,如何确保自己负责的那部分工作已经符合要求。

第1到第4个问题中,哪些是重要的问题?第1个显然是。但第2个和第3个问题失败的概率和确切的后果,只有当我们是为失败而设计时才是重要的!最重要的问题是:

什么导致了失败?

在什么条件下产品会失败?

什么设计条件可以防止失败?

这些问题引导我们去寻找一个更好的、不会失败的设计。这样获得准确的答案会容易得多,否则,估计失败的概率是非常困难的,一方面是因为对于一个设计良好的产品来说,失败的概率非常低;另一方面遵循墨菲法则(Murphy�s law),任何可能出错的事物都会出现(小概率事件往往也会发生)——因此一定要努力设计那些完全不会出错的产品。

开始消除浪费

通过举办一些研讨会和运

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