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人几次让大家静一静，都静不下来，可见发言之热烈踊跃。当会议开始，传达　完文件之后，让大家就文件的内容发言表态时，会场上却出奇地安静。有的看其他文件，有　的翻报纸，有的互相交耳私语，就是不往正题上发言。这时，一旦某一个首长挑头讲点别的　内容会场马上像开了锅似的重新热闹起来。下班的时间快到了。会议主持人扭头看了看秘书，　随口说：“今天的会议先开到这儿。下一步我们还要很好地学习。王秘书，把今天会议的讨　论情况整理一下，写个电报，给上面报告一下。”秘书当场回答：“是！”可他心里慌乱极了。　整理什么呢？有什么了不起的内容值得汇报？只好回去瞎编吧！ 有经验的秘书不这样做。他知道这次会议很重要，他知道会议后肯定要写汇报材料，他　也知道在会议上首长们发言可能不积极。于是，在开会前，就去做会议主持人的工作，诱导　首长主持好这次会议：“政委，这个会挺重要，如果首长们发好了言，我整理一下汇报上去，　上级准能转发。然后咱们再写它一篇稿子，往报社投一投，碰巧了还能抢个头版头条呢！” 经秘书人员这么一启发，首长们一重视，会议的开法就大不一样了。 （二）启发与会人做好发言准备 秘书不可能用直来直去的方式，“指示”首长在会议上如何如何积极发言，但可以提醒　首长做一些准备。其方式是在通知首长开会时加以暗示和启发： 48

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“副军长，明天8 点钟开会，我觉得您在发言时，是否把第一个专题好好讲一讲。就　结合您的切身体会来谈，我好好记录。一定能讲好。” “副政委，明天8 点钟开会，我看您讲第二个专题最拿手。就把您上次在我们办公室　里讲的那些内容再归纳几条。我一定记好。” “参谋长，明天8 点钟开会，您很忙，又刚回来；；” 经过秘书会前这样对首长们的提醒和启发，尽管不一定有想象得那么理想，但首长们发　言的内容肯定会提高质量的。 （三）诱导会议主持人做好总结性发言 主持会议的首长常常能统揽全局，胸有成竹。他们可根据自己多年的实践经验，对许多　问题讲出高人一筹的看法。只要他们能认真地加以思考，就可能出语惊人，观点新鲜，思路　清晰。秘书把他们的总结性发言记录下来稍加整理，就是一篇好文章。所以有经验的秘书，　常常不是事后自己苦思冥想，给首长的讲话“编”出什么新鲜的内容来，而是事前，启发首　长顺理成章地讲出你预料不到的内容来。 （四）追踪重点人做好补充发言 首长对某个问题的看法，不仅仅限于会议上的一次发言。秘书在会议记录的过程中会发　现，有些首长的发言，绝大部分内容可能很一般，但就某个问题的认识很独到，见解很精辟，　想法很新鲜。可由于时间的关系，讲得还不透彻，不精确，需要追踪补充。于是就找一个适　当的场合，如到他家里，到他办公室，或者和他散步，让首长就这个问题再谈一谈看法。一　般说来，首长们很欢迎秘书这样做，他们觉得这是对自己的一种尊重方式，一种重视方式，　能体现出自己的水平。所以，他们能侃侃而谈，而且有问必答，讲得很认真，很耐心。比如　秘书对这位首长讲：“首长，您在会上讲的第二个问题，我觉得挺深刻，可我还没有全明白　您的意思，您再给我讲一讲。”“首长，您在会上讲的第二个问题我觉得很有新意，但由于别　人插话了，您没有讲完，能不能麻烦您再补充一下？”“首长，您在会上讲的第二个问题，　很有见解。但我觉得您好像没有把话讲完，您能不能再给我往深里说一说？” 只要秘书这样做了，就一定可以把首长的讲话精神整理好。 49

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适应首长不同工作类型的艺术 一天，某部队政治部突然接到地方当局某部门的来信，信中要求该部队出10　万元支援　一项工程建设。否则，随军家属的工作安排，将很难予以考虑。 该部队领导对这封来信，都表示不解甚至气愤