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第11部分(第2/4 页)

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多少空间可以用来告诉读者,在克利夫兰的前6 个月发生的那些值得一提的事。

不过再怎样我也不会忘记要告诉读者这个原则:明白地告诉他的部属,你将为他们提供什么支援。明明白白,绝不要含糊以对。

期望是一条双向道,要求也应是互相的。你应该已经明白地告诉属下员工,你的期望是什么,不是吗?如果不是,请在今天而且在这个小时内就告诉他们。下一步是在一张可以传送给每人的纸或是每个人都可以看到的投影片上,载明他们可以期待你什么、要求你什么。

下列是我曾使用过的:

你可以期待法兰克做什么?

每天五个以上的客户拜访(当面/电话)每周两次到三次的主管面谈时间1审阅行动计划参与前五十大客户服务参与办公室活动工作伦理门永远敝开要求经理人负责——工作发展、职涯咨询、客源开发工作态度同仁新知灌输要求总部照顾客户/员工开放与信任1 ①今年内会与每个业务代表做一对一面谈。

严密监督临时在身旁——临时可以协商永不休止地追求卓越让主要客户起死回生有趣——回馈——认同这张投影片象征了我签下一份坚持追求荣誉的合约。读者可以根据本身的需求去修改它、割开它、揉掉它,任何方式都可以,但请一定坚持承诺。

传给每个人,贴在公布栏上,并且日日夜夜遵守它的各项条款。

我保证员工会对你的承诺积极回应,他们会追着你,要你实践它,只要你一退缩,你可以现在就向自己的信用说再见。身为一名管理者,一旦你让部属失望,你就算完了,至少差不多完了!

另外一个“示范与陈述”的技巧是,在墙上贴一张精神标语。它的目的是强化每个人的前瞻性并增加共通的激励字眼。

新精神标语超越预定销售目标没有远景额外的准备我做不到更有策略工作情绪低迷行动超越发牢骚工作超量怨天尤人不推诿;不要求;多做事责任区太差死水起涟漪到3 月底,“总裁俱乐部”的表扬时刻就近了。能够进入这个俱乐部接受表扬的业务代表或经理人,必须超越目标达20%—50%。施乐会将这些“胜利者”送到一个世界级的休闲度假村,并且让每个人都有一段五星级的快乐时光。1988 年的地点是在夏威夷。我符合参加这个俱乐部的资格,因为我上一年在明尼亚波里表现杰出,同时也将在夏威夷接受全国第一名区域销售经理的荣誉。茱莉和我都非常雀跃地期待这次旅行。

克利夫兰大约也有十二个人够资格参加此次的总裁俱乐部,但这个数目并不算好的表现,因为它不及全部业务代表总数1/3。第一天到达那里,每一个区域经理人都会被介绍到台前面对数百名杰出人士,他们会受到所有人的掌声欢迎,但是台下人表达敬意的方式有不成文规定,不能太过火、失去庄重。

到那时为止,我在克利夫兰工作也不过才两个月,称得上是克利夫兰的陌生人,因而我和茱莉处在那样的场合(其他的克利夫兰老同事都彼此熟稔,玩得很快乐),就会觉得有些尴尬。但是当我的名字被介绍出来时,所有的克利夫兰代表就像疯了一样:欢呼、吹口哨、蹦蹦跳。没有其他的区域经理人受到这样的欢迎。

我感到震惊。它吓倒了我,也吓倒其他老施乐人——一个已经被视为一池死水的区域,竟能发出那样活力十足的欢呼。我将此视为信心的欢呼。

我告诉茱莉:“我想我们在这里有得玩了。”

我们真的玩疯了!回到克利夫兰后,办公室的老船长钟响得更殷勤了。

到4 月份,达成30 天计划已经是易如反掌的事。夏威夷的表扬大会,让我有机会和其他区域主管做市场趋势讨论,因而我察觉到全国各地的业务量都有减缓的趋势。这意味着如果我能使克利夫兰立刻沸腾,我们接近第一甚或窜升到第一的机会就会相当高!

在克利夫兰,我采用一项名之为“主要可能阻碍检查表”(Major SuspectList Reviews,MSLRs)的做法。如果对克利夫兰的大逆转论功行赏,那这个表格及其做法是唯一应该记功的。但是让我告诉各位,那真的是一个消耗大量精力、时间的做法。我必须与每名业务代表会谈,深入分析探讨他手上的客户,每一名客户,并且划分出30 天、60 天及90 天的业务计划。每天一早,我会举行个MSLR 会议,然后出去拜访客户,傍晚再回到办公室审阅二三个案子。

神经绷紧的经理人会先跑来告诉我,他的业务代表紧张得咬

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