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第14部分(第2/4 页)

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吗?”

在每个月月会结束之前,我都会强迫每们经理,就会议中所听到的讯息,即时向我反应。我要他们告诉我,会议中我们完成了些什么?我们是否浪费时间?然后,将达成的决定依据重要程度,照顺序排列。

你自己也试试看。不要让任何人说的话,逃过你的耳朵。对每次会议,都要求要有一定的收获。“就我们今天所讨论的事项,你将如何行动?”“关于甲客户,雪侬的判断正确吗?”“下一步我们应该做什么?”‘我们是否已经完成任何一件事情?”“如何做才能改进下次会议的程序?”

其实,最重要的就是听,常听,仔细听。吸收,累积,分类,整理你所听到的讯息。

走动式管理每天我都会竖起耳朵,到办公室闲逛,通常一天都会逛几次。我做的事,只是和办公室里的人聊聊天,听听他们有什么话要说;因为我习惯性地出去逛,因此办公室里的职员看到我时,并不觉得有什么奇怪,更不会因为有老板在场而特别紧张,或觉得有任何不妥。如果你没有每天至少踏进办公室和你的职员沟通一次,你永远也不可能成为“顺风耳”,也不会知道你的属下什么时候有意见,或有麻烦事发生。

我巡回逛办公室时,一定是全神贯注地倾听:电话对话中的片断、业务代表之间互相交换的笑话,或者一些购物经;其实,办公室就像一个棒球队的选手休息室,每一段对话都是公开的,当你听到时,马上就可以分辨出来,哪些是有建树的意见,哪些只是喋喋不休或喃喃自语的抱怨。

你应该常在办公室里闲逛,顺便也做一些小小的观察及测验。只要几句简单的对话,我就能了解哪些人正在努力工作,谁又只是在混水摸鱼。当我停下来和业务人员交谈时,一定先由问候他或她的家人开始;问候不只是基于礼貌上的需求,而且我可以从一个人的家庭生活和家人,看出他在工作上的表现会如何。

换言之,如果你真的不在意,就不需要问候他们的家人;如果你根本不管他的家人如何,我想,你该换工作了。

大卫·李迪(Dave Leedy),一个活跃在美国中西部,优秀,幽默且有深度的心灵激发大师,曾对美国人见面问候时的坏习惯做过一个实验,他获得的结论是:每个人见到别人时虽然总是亲切地问候:“你好吗?”或是“你家人好吗?”其实他们心中一点也不在意。李迪是一位教师,他和听众分享他当老师时,在校园内和校长擦身而过互相问候的情形。有一天,当李迪踏进学校,远远看见校长,两人接近时,校长向李迪挥挥手并问候道:“大卫,你最近好吗?”然后,马上转身就走;李迪继续走了几步,突然回过身,向校长的方向跑去,当着他的面说:“你根本就不在乎我到底好不好!你一点也没兴趣知道我的情况,对不对?你只是因为觉得礼貌上必须问候,就问候我罢了!”

李迪用一句话结束这段小故事:“美国已经变成一个充斥着不诚恳问候的国家。”你到处都可以听到人们互相问候:“嗨!真高兴见到你。”“你的领带真是漂亮!”“真高兴你能来!”而事实却是:“见到你一点也不好!”

“你的领带真是丑!”或是:“你是我今天最不想见到的人!”

真心关怀李迪所说的故事震撼了我,对于现代人为什么不会仔细听别人到底说些什么,我想它也做了很好的解释。我们竟然让不诚恳和迷惘破坏人类之间言语的沟通!每个人都将耳朵紧闭,因为每个人都假设,人们之间不再互相交流有意义的讯息。为什么呢?这实在令人伤心,令人不愉快,但这就是需要我们共同努力的地方。

当我听到李迪先生指出“美国已经变成一个充斥着不诚恳问候的国家”,如遭闪电重击,久久不能回神。因此,当我在办公室闲逛,问候员工和其家人时,我是真的关心、真心想知道他们和家人的情况。

由这些看似平常的问题中,我可以了解到非常重要的讯息:首先,假如我因而察觉员工有家庭问题,而这是我在闲聊之前不知情的,则代表不是我的经理对我隐瞒真相,就是经理本身也不知情。

无论是员工的家庭中有人喜获麟儿、有人生病、有人离婚,或有人过世,我都想成为第一个知道的人。为什么?因为要能尽自己最大的力量来帮助别人,才是正确的领导。

身为管理者,如果不能在下属需要你的时候适时待命,那么在你需要他们帮忙时,就不能期待他们贡献百分之一百五十的努力,或牺牲原来可以和家人共处的时间。当员工知道你是真心关心他们时,他们会不顾一切为你去冲锋陷

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