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第16部分(第2/4 页)

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我们下一次的表扬大会应该做什么?为什么上次的激励手法没有达到预期的效果?如何改善我们的产品上市策略?

这种会议不只是纸上谈兵而已,每次会议都会有一张行动计划表产生。

我让所有委员在下班前,针对每一项工作如何行动集体思考,千万不要让任何事情悬在半空中没有决定。我也会运用有声邮件或书面短笺将最后决定通知各委员。一旦我真的遇上困难,或有不可抗拒的因素,而使得有些政策不得不改变时,我也会向员工解释。我要所有的员工了解,就算事情不能件件如他们所愿地修改或增订,他们永远都会有个公平表达意见的机会。

咨询委员会的委员在会后将回到自己的工作小组,将讯息完整地传达给其他组员;相对地,他们也必须详细了解整个工作小组想要什么、有什么看法,并代表他们在会议中提出。我不要代表委员自行去猜测或自我解说,他们必须借由和同僚在固定会面的谈话中,让每一个人都进入整个沟通网络。

在此章结束之前,让我很快地复习一下曾介绍给读者们的各种不同沟通方式:

沟通方式: 参与人员每月业务会报一对一面谈展望会议主管面谈每月咨询委员会圆桌会议结果公布办公室巡视市场实战主要可能阴碍检查表部门全体员工经理/每月经理/每月所有业务人员/一年两次各工作小组代表所有业务人员/一年两次随时进行法兰克/每天法兰克/每星期4 次经理及所有营业人员/每年1 — 2 次假如它们看起来像需要非常努力,你就对了!要沟通,就一定要花精神,而且花再多的时间和努力也不嫌多。常常告诉你的员工,他们表现得如何,以及公司现况又如何,并解释决策和执行的原因;他们可能不喜欢你的答案或你的政策,可是他们也许有更好的点子!

我的沟通三部曲就是:

1。诚实告知2。开诚布公3。多方询问意见讲到沟通,一位领导者绝没有其他选择。不是沟通就是自我孤立,两者择其一,没有其他代替的方法。

第七章 十大绝招——再附赠十二招小秘诀不要害怕让自己成为顾客的权利争取者。我们随时都可能失去工作或获得工作,但是如果你勇于支持客户,则你的事业永远不会结束。

几年前,当《华尔街日报》为我做人物专访时,该报的编辑在专访文章旁边刊登了我的十大绝招,到现在为止,都还有人跟我要这十大绝招的影本,而且有人告诉我,全国各地都有公司将这十大绝招张贴在公布栏上。

这十大绝招有什么了不起?是的,这些绝招没有什么了不起,它们只是常识而已。但是,这或许就是它最了不起的部分。本章会逐一将十大绝招加以阐明,然后再附加十二个秘诀,使你更有效率。

一、在周末及傍晚时间,准备给顾客的企划提案书。

讲到追求完善的准备,我可是个十足的狂热信徒。对我而言,销售是90%的准备和10%的能言善道;业务代表必须说话快得像机关枪似的时代已经结束了。现在大部分的购买者都很聪明,不会只根据业务人员熟练的产品示范表演或油腔滑调的承诺,就决定购买产品。顾客需要的是事实、有创意的使用示范,以及真心诚意满意他们需求的努力。

因此,能不能成交一笔生意,取决在业务人员尚未和顾客见面,而客户尚未决定是否购买之前那一段长时间的准备期。

其实,业务人员开始接触客户之后不用多久,就会发现光靠三寸不烂之舌是卖不出东西的。在这种情况下,业务人员便会开始有退缩的倾向,将白天大部分的时间都留在办公室做销售准备动作。

不用多久,利用机器设备或非直接接触顾客的销售方式,就取代了原本该有的实际销售动作,这情况就和一支训练良好但却从来不知“实战”为何物的美式足球队一样,空有虚名,却无实力。

罗布·欧那拉托是我在克利夫兰最优秀的经理之一,至今他仍然记得我刚到任的头几个星期,每次经过他的桌子总会问他:“在恩惠公司(Ernst andWhinney)工作的滋味怎么样啊?”当时仍然是业务代表的他,并不了解我的意思;但是,罗布从那时候起,就常常听到我问他同样的问题。最后他终于恍然大悟,我是在用间接、开玩笑的方式提醒他,该多多走出办公室去拜访客户了。虽然他不是在恩惠会计公司工作,但是他的工作方式却和会计完全一样,全天都待在办公室里。会计的工作或许是在办公室内,但是业务人员应该属于真实战场的,应该实地去销售。

罗布体会了这

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