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第12部分(第1/4 页)

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3、改进与发展

这里所说的改进与发展,就是技术型管理者能与员工就未达到绩效目标的部分,或员工技能不足的部分,拟定下一年度改进的方向与计划,并对员工表现优异或较专长的部分,由管理者和员工共同探讨未来的发展方向,并规划适当的训练与工作以配合员工的发展。书 包 网 txt小说上传分享

第四节 进行绩效评估(2)

4、公平与客观

由于绩效面谈是技术型管理者和员工之间公开的面对面的沟通。因此,技术型管理者在绩效评估的评比过程中,应该特别客观与审慎。因为,明确,公平且客观的绩效评估才能让管理者重视评核的结果进而重视绩效面谈。

很多技术型管理者常常以为绩效面谈就是一个辩论的过程,面谈的结果不是交流而是争辩,最后的结果不是你赢,就是我输。这是一个非常大的误区。绩效面谈的主要任务是希望管理者和员工通过双向沟通,让员工的工作效率更高,让企业的发展更健全,最终达到绩效面谈双赢的目的。

介绍完绩效面谈的不可忽略性以及它的内容,接下来我们详细的分析绩效面谈的流程以及对面谈为什么那么难谈给出了答案。

从技术层面这一角度来说,技术型管理者要掌握面谈技术这个基本功,面谈才会成功。在绩效面谈中,合理可行的面谈流程如下所述:

1、面谈准备要充分

面谈准备主要有心理和数据资料准备两方面。首先是心理准备,技术型管理者事先要对员工的性格、工作状况等基本情况有所了解,充分估计到员工在面谈中将会表现出来的情绪和行为,相应的准备策略。然后就是数据、资料的准备。如工作业绩、计划总结等。

2、双向沟通,多问少讲

绩效面谈是一种双向沟通的过程,发号施令的技术型管理者很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角色转换。技术型管理者要学会给下属充分的表达机会。首先要感谢员工这一阶段的工作贡献,引导员工说出工作中的困难和问题,对工作的看法等,让员工自己思考和解决问题,表达心声。面对分歧,要给员工充分的机会陈述和解释,这样技术型管理者才能有效的了解下属的问题和想法。技术型管理者尤其要善于发现部属的闪光点,分享他们的经验。同时,技术型管理者给下属的反馈应尽量具体,无论批评和表扬,都针对员工的具体行为或事实反馈,避免空泛陈述。如:“你的态度很不好”或是“你的工作做的不错”。这种模棱两可的反馈不仅起不到激励效果,反而使员工产生不确定感。

3、问题诊断与辅导并重

一旦发现下属绩效低下,双方都要从自身查找原因。是团队因素还是个人因素,是目标制定不合理,还是人员能力、态度有问题,一旦查出原因,双方就需要齐心协力解决。如果是客观原因造成员工绩效下降,技术型管理者要协调各方面的关系和资源去排除障碍。在诊断辅导过程中,只能对事不能对人,只能说员工工作中存在的问题,不能进行人生攻击。当员工做出某种错误或不恰当的事情时,身为技术型管理者的你应避免用评价性标签,如“没能力”、“真差劲”等,而应当客观陈述事实和自己的感受。

4、总结过去,展望未来

绩效管理是一个往复不断的循环,一个周期的结束,同时也是下一个周期的开始。因此在对人员绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。技术型管理者与员工合作,对下一周期的工作重点,绩效的衡量标准、主管提供的帮助、可能的障碍及解决方法等一系列问题进行探讨并达成共识。最好的方法是让员工提出目标和解决方案,技术型管理者作为下属的有力支撑者,帮助他解决其中的疑难,而不只是下达命令,员工被动接受。

第四节 进行绩效评估(3)

5、面谈沟通是一个持续的过程

考核和面谈是一个长达几天的工作,但绩效沟通贯穿于工作的全过程。绩效管理的核心就在于通过持续动态的沟通真正提高个人和组织绩效。不懂沟通的主管不可能拥有一个高效的团队。技术型管理者和员工在

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