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哈佛管理技能培训教程:第八单元 哈佛经理时间管理 第一章 哈佛经理的时间管理

第八单元哈佛经理时间管理

身为总经理切忌为时间所主宰,而应该做一个时间

的主宰者。�

——(日)辛一��

管理者应更多地注意到:如何去管理他们的时间——

一种最有价值的资源。如果能够最优化地利用和明智地分

配珍贵的时间,将增大他们的能量,从而创造更多的价值。�

——(美)卡斯特

�对哈佛经理来说,也许世界上只有一项资源的使用是

不需要成本的,那就是时间,但也只有时间这项资源是成本

最高的资源。如何运用每一分钟,抓住一瞬即逝的时机,奥

妙也许就在于是否能够完美使用时间。�

——编者

哈佛语录 不要说什么“明天再干吧”,今日事今日

毕,明天还有明天的事。�

土光敏夫��

有效的管理者知道,如果要管理自己的

时间,首先应该了解自己的时间实际上耗用

在什么地方。�

彼德·F·杜拉克��

有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并

且可以消除的。这项因素是:管理者自己在浪费别人的时

间。

彼德·F·杜拉克��

��

���第一章 哈佛经理的

时间管理�

�一、时间管理概念

谈到开发时间,必须知道时间理论。理论并非是无法证明的,对理论上不能得到佐证的技术,所获得的成果也非常有限。因此,要了解时间的真面目,除了解析时间真正的内涵以外,还必须对自己如何利用时间即“活用时间”加以摸索,才能确实知道时间的本质。�

□ 应用时间的理论根据

什么是时间?�

令人吃惊的是,有许多作者未针对这个问题加以思考,就坦然地述说时间。这种虽对时间本质模糊不清,却能写出很多书的现实确实令人敬佩。或许是这些人过于聪明,但管理者仍对时间存有种种疑问。�

以树木为例,枝叶生长的根本是根。不了解时间的本质而探讨时间,就好象无根的枝叶末梢,这种议论容易陷入错误的方向。目前,有很多此类的书泛滥于市面上。�

为了有效地说明时间管理术,必须针对“什么是时间”,充分加以讨论,缺乏思想与理论根据的时间术,可说是毫无意义的废物罢了。�

时间包含在人与事务中。以数学的论点看,即是一种函数关系。�

时间的函数性〔f(a,β,……)=K〕

例如:表示圆的数学关系式〔f(x;y)=(x…a)2+(y…b)2…r2〕,双曲线〔xy=s〕。

类似此类函数〔y=f(x)〕,x与y之间,有着密不可分的关系存在。

同样地,时间和人、事物的密切关系,表现在时间的存在形式和数学函数中。例如,活用时间,即为左右生活充实度的密度函数。此密度函数为时间数学函数内的那一种。�

数学函数的特性,其关系式为曲线(函数必为曲线)。相对地,依尝试而言,钟表上表示的时间,一般的印象是直线形象。�

但是,在活用时间的范围内,绝不可能是单纯的直线关系。因为,活用时间具有伸缩性、生命性和密度性。这与活的事物(生物)相同,具有流动性、可能性和柔软性的完备曲线。�

钟表时间,即表示时间以直线处理。依据这种方式,时间生存的侧面、实际生存的侧面和思考的对象,必然产生脱节的现象。持钟表时间观点的时间论,缺乏以人为中心的概念,并且干涩无味。�

□ 时间的微分与积分

捕捉时间的方法有两种:

一是注意时间微小的部分,即将极小时间的变化、差异、运动、现象加以认识,称之为“时间微分”。“瞬间”是时间微分的象征,也就是无限小的时间内,于零开始到一定时间内所产生的事物。如:选手瞬间的爆发力,即在瞬间——眼睛几乎看不到的微小时间内发挥出来。两个体育选手一决胜负的关键,常决定于瞬间的爆发力。瞬间,对于时间的性质、特征和运动是最鲜明的表示方法。换句话说,时间的本质

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