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,讨论完一个主题马上进入下一个,如果出现新的问题可以做为单独的主题进行讨论,而不作为本次会议的讨论范围。这一切需要会议的发起者来控制。�
第四,会议期间要鼓励大家的参与,庄主你老人家一上来就表明立场,那谁还敢说不?还不如直接发个通知来的有效。一般而言职位越高发言越晚,越有利于问题的解决,多使用开放性的问题,只有这样才能提高会议的参与度。�
第五,会议结束后最好在二十四小时内发布会议纪要,并对会议上讨论出结果的问题明确责任,安排相关人员即可执行,同时以便下次会议进行监督。所以你看开一次会就如同做一次生意,你要考虑各项因素,而作为精明的老板更是应该关注以上几条原则。”�
唐僧这时才重新拿起自己的筷子道:“所以你看,简单的一个会议也是有很多技巧的。”庄主半天没言语,唐僧乘机又道:“想来也打扰庄上数日,我们也该启程了,八戒可以继续小
住几日,而我们师徒几位也该上路了。”悟空附和道:“是呀,近日花果山的水果严重滞销
,孩儿们已经几次催促,我们该去看看了。”�
要问这庄主有没有放走师徒几人,我们下回分解。�
小结:会议是一个企业重要的活动之一,我们每天生活在无数的会议之中,如何提升会议效率,使会议成本降到最底是让所有会议组织者头疼的一个问题。会议根据分类的不同,在管理方式上也会有不同,文中列出了一些通行的管理会议的技巧,附表是用于参考的一个会议通知。同时我也向你推荐一个让会议变得高效的工具——六顶思考帽,如果你想详细了解六顶思考帽请翻至本书第五十回《戴不同的帽子进行不同的思维》。
第三卷 重新受命第30回 了解你的干系人
唐僧对庄主提出了离开的请求,最高兴的还是猪八戒,八戒这几天被高小姐折磨的死去活来,当初在外面风花雪月的时候惦记着家里,而现在却开始了解到把自己绑在一个女人身上的痛苦,没一个月已经严重审美疲劳了。他自己的小算盘是师父一说走,马上就可以找到脱身的借口,然后心情沉重的表达一下多么不情愿离开,却又不得以而为之,可没想到师父答应把自己留下来,急得连夜来找师父。�
轻轻推门进去,见师父还在打坐诵经,八戒就老老实实地坐在一边等师父修课完毕。自从几个同门师兄完成了从地到床的睡觉转化,大家就分房而睡,所以唐僧一睁眼见一只猪端坐眼前着实吓了一跳:“八戒,如此花好月圆的时候你不陪老婆跑师父这里来做什么?”八戒哼哼两声道:“师父,为何你们都要离开却留俺老猪继续待下去?”唐僧一听就知道八戒的来
意,起身走到八戒身旁道:“这是金蝉脱壳之计呀,你岳父想的是什么你难道还不知道,他
要我们帮他推行项目管理,可我们不能在这件事情上浪费时间,我们还要赶任务。所以我想
把你留几日,等他发现你啥都不懂的时候,你想留都难呀。”�
八戒瞪大了眼睛道:“师父你啥子意思吗?我怎么啥都不懂,跟师父耳闻目染这么久道还是修了一些。”唐僧见八戒老大不高兴,就继续道:“其实这里运用了项目干系人分析的技术
,我通过分析你岳父的需求,才出此下策,你完全可以当作什么都不懂。看来你还不了解,
我就分析给你听一听。”�
唐僧继续道:“我们在做事情的时候,都会有这么一群人围绕在我们身边,比如我们在这里进行项目管理的辅导,就这个事件而言,会有很多受到影响的人或组织,这些人或组织我们叫做项目干系人。看你猪头猪脑地我就举个例子来说,我们现在的干系人有你岳父,他希望全面推行项目管理,从而提升项目操作水平,提高项目完成质量。除了你岳父你说谁还是干系人?”�
八戒晃了晃脑袋道:“那些队长,我看他们也很关注。”唐僧笑道:“对,看来功力增进不
少,他们是直接受到影响的人,如果推行成功会影响他们的操作标准和流程,而且还可能改
变他们原来的思路,所以他们也是项目干系人,那你再说说还有谁是干系人?”�
八戒想了半天道:“难不成黑风怪也是?”唐僧道:“恩,黑风怪的房子是他们建的,自然会受到他们的影响,我们说的干系人有些是直接的,一眼就可以看出来,而有些却是间接的,需要我们认真的去分析才行,比如你老婆,当地的行业协会等等都是干系