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�频吃诿扛鍪薄∑诘闹行墓ぷ餍纬傻模�哂薪锥涡院土��浴Ｎ�嘶贡匦攵允壮さ乃枷耄�低痴莆眨�氐愀�∽佟！ �2．善于把握首长的思维方式，协同动作。 每个首长都有他的思维特点和思维方法。秘书要当好首长的参谋，必须善于了解、把握　并力求做到：当首长对某项工作、某件事情有了某种思维萌动和思维导向时，我们要能有所　共思；当首长对某项工作、某件事有所酝酿时，我们要能不谋而合；当首长做出某项决策，　部署某项工作时，我们要能心领神会；当首长追踪某项目标，期待某种效果时，我们要能举　一反三，不仅知其然，而且知其所以然；当首长需要某种材料和信息时，我们要能想在前，　做在前，搞好超前服务。 3．善于把握首长思想的闪光点，加以深化。 一般说来，首长所提出的意见，大都是比较完备和深刻的，但对某项新的工作或临时处　理某个问题的时候，常常是有感而发，提出的意见往往是零散的，片断的。对首长这些零散　的、片断的意见，秘书要认真加以领会，不要害怕这些意见束缚了自己的思路，更不能轻视　和拒绝。要知道，在零散之中有一些是有见地的观点。首长在即兴讲话时也有新意。我们要　当好首长的参谋，就必须善于抓住首长思想的闪光点，通过与首长切磋和深入调查，努力加　以开掘和深化，以进一步完善首长的决策，指导面上工作。 22

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4　．善于多角度捕捉首长意图，综合归纳。 在这方面，一是要善于抓点，即紧紧抓住首长意图的要点与核心，把首长所讲的观点同　上头精神和下头实际串起来进行比较。既与上头精神一致，又与本单位实际相吻合，做到有　理有据。二是要善于扩大面，以主要领导思想为主线，多方面吸收其他领导的意见，集思广　益，形成整体决策。例如在起草领导讲话稿时，我们不仅要和具体的讲话人详细进行切磋，　让讲话人把提纲定下来，而且还要多方面吸取其他领导人的意见，在此基础上进行综合分析，　科学剪接，使各方面正确的意见都能融会进去，这样返工率就比较小。 5．善于把握首长的个性特点，因人而异。 我们所接触过的首长，不同的个性，就有不同的领导风格和工作方式。比如，有的首长　古典文学底子较厚，做报告喜欢引经据典，为这样的首长起草讲话稿，就要适当地引用一些　典故，以达到借古喻今明理之目的，再比如，从基层调上来的首长，对下面的情况比较熟悉，　为这样的首长起草讲话稿，就要多举一些他熟悉的例子。相反，我们不能给文化水平较低的　首长，专门写一些生僻难认的字，让他读起来一头的汗。 （三）领会意图的变通 在领会首长意图中，不论采取何种方式，有两个问题需特别注意。 1．秘书人员应养成一个良好的习惯，即应当集中精力倾听，随手奋笔疾记，即使是首　长的即兴发言，也应详细地记录下来，以备后用。在认真记录的同时，还要积极思考，对没　有领会的问题大胆询问，不必拘谨小心。某部有个作战参谋任职不久，接受了参谋长交代的　一份军用公文的写作任务，由于他当时没有迅速记下要点，对疑惑处也不好意思再问，怕影　响了领导的工作，写作时只得凭想象，结果在部队演习时，因撰写的公文不合要求而返工，　延误了演习时间。实际工作表明，凡是在接受任务时问清了首长意图的同志，工作进展顺利，　领导人多为满意；凡是不弄清意图就动手干的同志，很可能返工，不仅影响了工作甚至还耽　误大事。有经验的秘书，往往是一边接受任务，一边积极思考。思考的范围是：对贯彻意图　中可能出现的多种情况，及时提出来，让首长能给予明确的答复；对首长意图中可能出现的　偏差，趁首长还没有考虑成熟，该纠正的纠正，该否定的否定；对首长意图中有所涉及但还　不够完善的地方，不够深刻的问题，通过讨论式研究，使之在行动前就能完善深刻起来。这　里秘书人员要注意：认真思考必须紧紧围绕首长意图的主旨；大胆提问必须用谦虚探讨的口　气，谨防产生和首长的意图有对立之嫌。这种才能，不仅靠秘书聪慧的头脑，敏捷的思维，　而且须有对下层实际情况的谙熟和体察，以及丰富的实际工作能力。由此可见，倘想做好秘　书工作，一如陆游诗所咏：“汝要欲学诗，功夫在诗外。”