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第7部分(第1/4 页)

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方案的讨论,带有偏见的意见征询方式,对团体领导人的言听计从。

怎样避免“团体迷思”呢?团队应该对所有意见,特别是领导者的意见,展开讨论,大胆地提出质疑。聪明的领导者在表明自己的立场前,会先听取他人的意见。这样他们才能听见队员的真正心声,而不是投其所好的话。

为了提高决策的正确性,领导者应该创造一个宽松的环境,打消大家被穿小鞋的顾虑,鼓励每个人都提意见。

此外,对已经达成的决策,可以针对有疑问的地方组织再次讨论。邀请团体外的专家参与讨论也是个好方法,因为他们会更客观的看待问题,这在团队缺少长远目光,当局者迷的时候更为适用。局外人会发现您所看不到的地方。

总之,多听听团队里“不”的声音,会增加客户对您的团队说“是”的几率。

魔鬼代言人和真正反对者谁更有说服力?

近四个世纪以来,罗马天主教正式追认新圣徒前,都要指定一名“魔鬼代言人”(Devil's advocate)负责列举圣徒候选人的缺点加以反对。候选人能否得到追封要看辩论结果。可以说,这种爱唱反调的辩论是尽责调查(due diligence)的一种,是为了通过“魔鬼”的反驳找出候选人的缺点,通报给主教以做追封参考。这样的决策模式可以了解到更多信息,听到不同立场的声音。

从事商业工作的人知道,“商业”与“圣徒”这两个词其实没什么联系。但是,魔鬼辩护者事实上能教给管理者们很多东西。团队对某个问题达成初步共识时,鼓励他们提出进一步的不同意见会令决策更正确。这可以避免“团体迷思”和“团体极化”,后者是指团体讨论使成员的决策倾向更为极端化。

心理学家认为,决策大同化的团体中只要有一个持不同意见的人,就能让团队多方位且深入的思考问题。遗憾的是直到现在,还没有研究表明到底什么样的反对者能胜任这个任务。是魔鬼代言人呢(也就是伪反对者)?还是真正的反对者?谁会为意见大同化的团队提高决策能力?

心理学教授查兰?奈米斯(Charlan Nemeth)通过研究认为,和真正的反对者相比,魔鬼代言人提高团队决策能力的程度小得多。团队多数人认为,真反对者不论是立场,还是所持的异议,都比伪反对者更有原则性,因此也就更看重真反对者的意见。伪反对者的观点,则让人觉得是为了反驳而反驳。所以,当团队里有个真反对者提出异议时,其他队员会更认真的考虑他的意见,考虑他反对的原因,从而更全面的探讨方案。

那是不是说魔鬼辩护士已经没什么用了呢?

二十世纪八十年代,教皇约翰?保罗二世宣布,天主教教庭不再有“魔鬼代言人”这个职位。然而,有证据证明“魔鬼辩护士”是可以加强团队对最初立场的信心的。因为团队即使否定了“魔鬼代言人”的意见,也会认为这是深思熟虑后的结果,因而更坚信最初的决定。这种否决并不是说“魔鬼代言人”的意见没有任何作用,因为它起码还能促使团队考虑不同方案,当然,前提是这个团队是欢迎不同意见的。

总之,提高决策正确性的最好的方法是:创造一个良好的团队氛围,鼓励队员大胆对主流意见提出异议。这能为棘手的问题提供创造性的解决方案,还能提高员工士气(只要队员是出于工作需要,而不是私心提出异议),为决策带来最大收益。

如果所做决策的影响面广泛,且影响力久远,就更需要找一个真正的反对者加入讨论。真正有见地的反对者,能让团队避免把决策带上歧途。为了决策正确性着想的异议,比为反对而反对,更会让团队受益,能让我们做出最佳决定。

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为何正面教材有时不如反面教材?

力量、勇气、决心、承诺、无私,有些人可能会说,根据消防员在工作内外的表现,他们理应成为我们行为的楷模。当然,救人性命与把小猫从树上送到安全地带也许不属于您的工作范畴,但如果您想成为自己的英雄,消防员的培训课程一定能帮得上忙。

什么样的培训能减少工作中的错误判断,是用犯错的负面例子来进行培训好,还是用做出正确决定的正面案例?温迪?乔恩(Wendy Joung)教授对此进行了研究。温迪认为,前者的培训效果更好,主要是因为负面的案例更引人注意,也更令人印象深刻。

对此,温迪想找些人参加实验以证实上面的假设。这些人在工作

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