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第8部分(第1/4 页)

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身为一名上司,至少该做到对组织、对同事没有伤害;然而即使如此,许多经理人仍然无法符合这个最起码的标准。他们问题胡乱猜测、夸大言词,甚至对客户发出矛盾的讯息。

如果你是名主管,上司却不是个超级营业员,请不必紧张,因为你的责任并不是要到市场上亲自谈下每笔买卖,或是想法于证明你的业务代表只是个菜鸟新手。必须身先士卒地站在前线,是为了告诉他们,你这个上司——一个领导人,是项强力的资源及后盾。能得到领导人这份工作,并不是因为你的上司随机挑中你,而是因为他们在你身上看到了特有的技巧、才能及潜力,而这些特质,正是身为领导者的你该运用的。

我为克利夫兰所有人设立一项目标,并要求他们达成或超越目标,但是如果身为领导者的我没有把额外资源拿上台面支援他们,这项目标如何能达成并超越呢?它永远不会发生。

传说中乐于助人的小仙子,不会平白无故将10%的利润成长,利用夜晚偷偷摆在你的枕头下。而百分之百的客户/员工满意度,也不会平白无故发生在有“无底黑洞”恶名的克利夫兰。第一天就率领业务代表在市场上出现(虽然我大部分时间都只是在聆听,而没有说什么话),便算是朝达成目标迈了一大步;至少我已向业务人员表达了,他们有我及他们的经理人做后盾及支援。那些长久以来一直感觉被施乐摒弃在外的客户,就会觉得突然间多出了一个来自施乐内线的盟友。虽然我还必须更努力获取他们的信任,但这至少是个开始。

千夫所指最有效的管理策略就是从最底层制订作法,然后开始向上运作,对吧?

不完全对。要全然由下而上管理,你就必须有能力一次监督两件事,甚或更多。以我为例,要到发生实际互动的市场上监督的同时,还必须负责监督所有管理事务;而如果我真的什么事都要一手包,又何必多此一举支聘用那7位(最后变成8 位)小组经理呢?你必须给中层管理者运作空间,否则原本采用分组的组织架构就毫无意义。小组划分的方式给予销售特区无比的弹性,使得有相同经验、客户及区域的业务人员可以组合在一起;同时小组经理人也不会被缠在差异过大(不论是客户或属下)的工作组合里,而相同背景的业务人员也可以培养出同甘共苦的团队精神,去面对说起来有些孤单的职业——没有人会同情其遭遇的业务工作。

但是给予中层管理者空间,并不意味完全放手让他们去做,那不是由下向上管理的真意,身为领导者的你还必须示范原则。在克利夫兰,经由与业务人员共同拜访客户,我不仅可以正确评估该小组的长处及短处,同时更向小组经理人示范了从今而后我期望的管理方式。我不是独裁,不会说诸如“不遵从我的道路,就自己去走高速公路吧!”的话,但我坚信经理人绝对必须投入,站在部队旁边,携手并肩去打这一场商战。侵权是件好事,施乐也一向坚持这点,但是有一项责任我认为绝对不能授权——成败的责任。

我最不喜欢有人说:“我们会失去这笔生意都是因为乔做得不好。”我总是反问:“为什么乔没有获得支援?为什么乔没有人监督?为什么乔没有受到更好的训练?”而寻求答案必须从头开始,从我开始。这也是为什么我从第一天起,就坚持要踏入市场的原因。如果乔陷入困难,我要知道是什么困难;我也要求经理人知道是什么困难,并且使尽吃奶力量去处理。如果乔失败了,那不只是他一个人的错,我们每个人都有责任。保罗·麦金农(PaulMackinnon)在1989 年成为克利夫兰区的行销经理,他总是尽力阻止任何互相推拖、指责的太极拳游戏。每次互推太极拳的情况发生时,他都会怒气冲天地伸出紧握如石的拳头,食指伸得长长的仿佛要控诉般,然后再突然间一话不说将控诉的食指转向他自己。

拟一个胜利计划现在我想先停下来,为读者列下第一次与业务人员共同拜访客户,应该注意的原则:

评估业务代表的十道问题1。业务代表对此次拜访是否有完善准备?

2。业务代表是否全然掌握了客户之客户的需求?

3。这次拜访的目的为何?

4。企划提案书是否已送给客户?

5。客户与业务代表是否有私人关系?

6。这次销售拜访是否只是个单纯的销售

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