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第12部分(第1/4 页)

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还是看一个故事吧。三国时代的诸葛亮与司马懿在街亭对战,马谡自告奋勇要出兵守街亭,诸葛亮心中虽有担心,但马谡表示愿立军令状,若失败就处死全家,诸葛亮才勉强同意他出兵,同时指派王平将军随行,并交代在安置完营寨后须立刻回报,有事要与王平商量,马谡一一答应。

可是军队到了街亭,马谡执意扎兵在山上,完全不听王平的建议,而且没有遵守约定将安营的阵图送回本部。

等到司马懿派兵进攻街亭,围兵在山下切断粮食及水的供应,使得马谡兵败如山倒,重要据点街亭失守。

事后诸葛亮为维持军纪而挥泪斩马谡,并自请处分降职三等。

这里的问题不是出在制度上,关键还是人的问题。安德鲁?卡内基说过:“成功的秘密不在于自己完成工作,而在于组织合适的人选完成工作。”因此,授权需要深思熟虑,需要分配恰当的人选去完成挑战性的任务。诸葛亮用马谡去守街亭,就是一种用人的失误。马谡这个人轻视敌人、一意孤行,完全违背上司的旨意。

如何控制授权的风险?把握好授权的变,做到合理的授权是极其关键的。

不要把授权与安排员工完成分内工作混为一谈。真正的授权通常是将你的部分工作交由他人去完成,接受授权的人既承担责任也有权做决定。授权也不是“甩包袱”。有些管理者认为,一旦授权他人去完成某项任务,自己将不再对此负责。然而,将责任和权力交付给员工是有局限性的,最终负责任的还是你——无论你是否了解这一点。而且,员工要是觉得你扔过来的是他最讨厌干的活,他可能还会产生不满情绪。

合理授权,必须懂得哪些工作适合授权

(1)必须授权的工作。对重复的、非判断的工作、下属能够做得比我们好的工作,就必须授权让下属去做,否则就是管理者的失职。有的管理者经常什么事都不放心,什么事都觉得他自己干最踏实,效果最好。比如客户打来一个咨询电话,下属正在说的时候,他的经理就一把抢过电话呜里哇啦说了一通,然后放下电话还呜里哇啦把他数落一通。

企业现在追求的是一种团队的绩效,管理就是要通过他人来达成目标,通过他人就是要给别人授权,让他们自己来决定怎么做这个事情。

(2)应该授权的工作。招聘的时候,我们对应聘者都有要求,但实际上应聘的人往往并不完全符合招聘条件。这就造成一些本来应该下属干的,但是由于过去某种历史原因没有让下属干,结果都是管理者干,但现在下属已经完全能够胜任,这类工作应该立即授权。书 包 网 txt小说上传分享

戒律15.只有学会控制授权中的风险,授权才有利于工作(2)

此外,过去从来没有做过,对上司和下属都具有挑战性但风险不大,虽然整个工作授权给下属可能有很大风险,但可以通过划分权限对关键环节进行控制的工作,这些都是应该授权的工作。

应该授权的工作是授权要解决的重要问题。大部分的不授权现象发生,是由于许多管理者出于对下属能力的担心和传统的工作习惯,将下属过去做不好但现在已经能做好的工作仍然揽住不放,使授权无法进行。

(3)可以授权的工作。这类工作就是可授可不授的。有时候授权只是因为你分身乏术或者是你想锻炼下属。

(4)不应当授权的工作。事关全局的战略性的工作,必须领导亲自出马才能完成的工作。

总之,领导者要做好授权工作,就应分清哪些工作该授权,授权的程度,才有利于工作的顺利开展。而对一件具体工作的授权,应当懂得以下几点:

①考察候选人的兴趣、优点、专长。在这三方面中,员工起码要有两个方面表现突出,你才可以将任务交给他。举例来说,如果你想找人负责调查和处理客户投诉,合格人选必须喜欢接待客户,必须有很好的沟通技巧,必须知道如何深入调查问题和找出答案。

②进行“我不在场”的测试。找出你工作中的关键环节,以及如果你不在时谁能够担负起这些责任。可以设想一下你希望自己不在时员工应有什么表现,这样你现在就可以将部分管理职能交由他们去完成,为他们以后履行此职责创造条件。

③让能胜任的人来做。挑选出一些工作,让能够独当一面的员工来独立完成。保证让被授权人拥有自己做出判断、做出决定的权力。如果你大事小情都要指手画脚,授权会弊大于利。

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